Das PlanNet-Basisprodukt

Unvergleichbare Funktionsbreite, höchste Flexibilität und Effizienz in einem System.

PlanNet, entwickelt von unserem Softwarepartner SynComNet, ist mehr als eine Software – es ist Ihr tägliches Werkzeug für eine effiziente Planung und Organisation. Mit leistungsstarken Modulen, branchenspezifischen Erweiterungen, ergänzender Hardware und modernen Features wächst PlanNet mit Ihren Anforderungen.

Ergänzend profitieren Sie von praxiserfahrenem, persönlichem Support aus der Schweiz – telefonisch, per Mail oder direkt bei Ihnen vor Ort.

Branchenspezifische Module

PlanNet gibt es in vier verschiedenen Ausprägungen, jede mit massgeschneiderten Modulen:

• SecPlanNet
• GastroPlanNet
• PersPlanNet
• StadionPlanNet
  

Ausserdem die Zusatzfunktion für die Wächterkontrolle:

• PlanNetWKS

Einsatzplanung im Überblick

Verschiedene Planungsmasken, auf Ihren Bedarf zugeschnitten

• Veranstaltungs-, Objekt-, Revier- und Messeplanung
• Intelligente Mitarbeiter-Vorselektion 
• Schichtbewerbungen für Mitarbeiter
• Qualifikation- und Funktionsüberprüfungen
• Umfangreiche Kopier- und Wiederkehrfunktionen
• Übersichtliche Tages- und Dienstpläne
• Einbindung von Online-Kartendiensten
• Einsatzprotokolle und Arbeitszeitnachweise
• Dokumente und Dateivorlagen individuell pro Planung
• Individuelle Warnhinweise (Verfügbarkeiten, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (u.a. ArG, GAV), Krank/Unfall, Lohngrenzen usw.)
• Prüfung von Leistungsbereitschaften
• Direkte Kommunikation zum Mitarbeiter, zum Kunden oder Subunternehmer
• Planen in unterschiedlichen Modi (Freigegeben, Stealth Modus, abgeschlossen)
• Masterschichtplanung & Schichtrhythmen
• Umfangreiche Daten-Exporte

Mobile Apps für Mitarbeitende

Mobile Apps, welche nahtlos an die PlanNet-Lösungen angeschlossen sind

• Schichtbestätigungen
• Planungs- und Schichtübersichten
• Bewerben auf Einsätze
• Zeiterfassung und Dienstvoranmeldungen
• Verfügbarkeitsangaben & Abwesenheitsanträge
• Mitarbeitereinsatzbewertung durch Vorgesetzte
• Schichtbörse und Self-Planning
• Abrechnungsübersicht
• Informationsbereich inkl. Dokumentenablage
• Übersicht über bezogenes Material
• QR- und Barcode zur Mitarbeiteridentifikation
• Push-Nachrichten und Dienstanweisungen direkt auf die App
• Wächterkontrollsystem

Digitale Mitarbeiterakten, alles an einem Ort

• Kontaktdaten
• Qualifikationen und Bewertungen
• Verfügbarkeitsübersichten
• Ferien- und Krankenakten
• Notfallkontakte
• Dienstpläne
• Dokumentenablage
• Sedcarddaten
• Übersicht über bezogenes Material
• Entlöhnungs- und Zulagenverwaltung
• Tarife und Anstellungsorte
• Mitarbeiter-Historie
• Mitarbeiterausweise und autom. Arbeitsverträge
• Individuelle Reports
• und vieles mehr

Zeiterfassung automatisch und fehlerfrei

• Zeiterfassung über die Mitarbeiter-App, individuell konfigurierte Online-Terminals oder über stationäre und mobile Erfassungsgeräte
• Selbsterfassung durch Mitarbeitende oder Erfassung durch Einsatzleiter
• Pausen- und Kommentarerfassung
• Soll- / Ist-Vergleich der effektiven Arbeitszeit
• Individuelle Programmierung von Schnittstellen zu einer grossen Palette an Zeiterfassungs-Endgeräten wie RFID- und Barcodescannern

Einsatzbewertung für faire und transparente Entscheidungen

• Einsatzbewertung der Mitarbeitenden
• Kommentier- und Editierfunktionen
• Durchschnittsbewertungen und Zusammenfassungen
• Bewertung durch Vorgesetzte und Einsatz- / Projektleiter
• Mobil in der App oder am Computer

Angebote & Rechnungen auf Knopfdruck

• Angebots- und Rechnungserstellung auf Knopfdruck
• Kundenindividuelle Gestaltungsoptionen
• Rechnungsstornierung und Gutschriften
• Mahnwesen, offene Postenliste
• Tarifsystem mit Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschlägen
• EU-QR-Code und Swiss-QR-Code
• Subunternehmer Abrechnungskontrolle

Übersichtliche Lohnbuchhaltung

• Verwaltung von Bruttolöhnen
• Stunden- und Verdienstnachweise
• Individuelle Tarife und Zuschläge
• Lohnarten und Kostenträger
• Ferien- und Krankentage
• Zeitwertkonten – Maximale Flexibilität und Dokumentation bei der Vergütung von Arbeitszeit
• Schnittstellen zu Buchhaltungs- und Lohnprogrammen 

Kommunikation direkt aus der Planung

• Mitarbeiter-, Kunden- und Subunternehmen-Kommunikation
• Pushnachrichten-, E-Mail- und SMS-Versand
• Historie und Versandstatus
• Vordefinierte Textbausteine zum Erfassen von personalisierten Massen-Emails, -SMS und Push-Benachrichtigungen
• Mitarbeiter-Informationsbereich inkl. Dokumentenablage

Material immer im Blick

• Materialvergabe an Mitarbeitende
• Aktuelle Bestandsübersicht in Echtzeit
• Lückenlose Historie zur Nachvollziehbarkeit
• Exporte als PDF und CSV für Weiterverarbeitung und Reports

Subunternehmer managen & flexibel einplanen

• Einfache Weiterleitung der Planungen an Dienstleister und Subunternehmer
• Eigenständige Subunternehmerplanung
• Druck von Arbeitskarten mit QR- oder Barcode
• Zeiterfassung
• Planungs- und Mitarbeiterqualifikationen
• Mitarbeiter-Dokumentenablage
• Online Anwesenheitsreports
• Externe Rechnungsprüfung
• Subunternehmer-Portal (Einsicht u.a. Einsatzplanung, Mitarbeiterverwaltung, Dienstausweisdruck, Dokumentablage)

Ausbildung planen – und sauber nachweisen

• Übersichtliche Planung von Ausbildungen
• Übersicht über abgeschlossene Ausbildungen und Schulungsstunden
• Bewertung und automatische Zuweisung von Qualifikationen nach erfolgreichem Abschluss einer Ausbildung

Ferien und Absenzen einfach bewilligen

• Ferien- und sonstige Abwesenheiten auf einem Blick
• Filterung nach Gruppen, Qualifikationensprofilen oder einzelnen Mitarbeitern
• Ein- oder mehrstufige Online-Ferienanträge durch die Mitarbeitenden
• Definieren von Feriensperren in ausgewählten Zeiträumen

Kosten und Budgets laufend im Griff

Durch ein einfaches Management von Kostenträgern, Kostenstellen, Erlöskonten und weiteren Parametern behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen und Werteflüsse. Monats- und Jahresübersichten verraten Ihnen auf einen Blick, wie wirtschaftlich Ihr Unternehmen oder einzelne Teilbereiche arbeiten.

Controlling & Reportings auf Knopfdruck

Die Controlling- und Reportingmodule bieten eine umfassende Übersicht über alle relevanten Unternehmensbereiche – von Mitarbeitenden über Kunden und Subunternehmer bis hin zu Einsätzen, Qualifikationen und Zeitdaten. Sämtliche Auswertungen lassen sich schnell abrufen und unterstützen Sie bei einer transparenten, rechtskonformen und effizienten Steuerung Ihres Betriebs.

Ausweise & Dokumente flexibel gestalten

Mit unseren Editoren und Word-Upload-Funktionen setzen Sie eigene Designs einfach und individuell um.

• Mitarbeiterausweise, Dienstausweise und Subunternehmerausweise
• Mitarbeiterverträge
• und mehr

Rekrutierung direkt integriert – Bewerber nahtlos übernehmen

Von der Bewerbung bis zur Einstellung: PlanNet unterstützt den gesamten Rekrutierungsprozess direkt im System. Bewerbungen verwalten, Kandidaten vergleichen und neue Mitarbeitende nahtlos in die Einsatzplanung übernehmen – effizient und transparent.

Integriertes Kunden-Management/Portal

• Elektronische Kundenakten mit Kontaktdaten und Historie
• Gesonderte Verrechnungssätze, Rechnungsanschriften, Kundentarife und Zuschläge
• Mitarbeitersperren
• Umsatzanalysen & Deckungsbeitragsberechnungen
• Export von Kundendaten
• Kundenportal (u.a. Planungseinsicht, Planungsanfragen, Wachbuchzugang, Tagesplan, vorläufiger Abgleich)
• Unterschiedliche Berechtigungsstufen

Ein System für alle Firmenbereiche

PlanNet bildet auch Firmenkonstrukte in einem einzigen System ab – zum Beispiel Hauptfirmen mit Tochtergesellschaften. So lassen sich Planungen und Mitarbeiterpools gezielt trennen, während Mitarbeitende bei Bedarf bereichsübergreifend eingesetzt werden können. Das schafft maximale Flexibilität, auch für verzweigte Unternehmensstrukturen.

Weitere Features