Das PlanNet-Basisprodukt

Modular erweiterbar, auf Ihre Branche zugeschnitten.

PlanNet – eine der führenden Lösungen für Personal-, Einsatzplanung und Zeiterfassung im deutschsprachigen Europa. Entwickelt von der SynComNet GmbH in Münster (DE), bietet PlanNet eine cloudbasierte Produktpalette, die speziell auf die Praxis zugeschnitten ist. Mit flexiblen Basismodulen, branchenspezifischen Erweiterungen, zahlreichen Schnittstellen und individuellen Programmierungen wird selbst komplexe Planung einfach und effizient.

Branchenspezifische Module

PlanNet gibt es in vier verschiedenen Ausprägungen, jede mit massgeschneiderten Modulen:

• SecPlanNet
• GastroPlanNet
• PersPlanNet
• StadionPlanNet
  

Ausserdem die Zusatzfunktion für die Wächterkontrolle:

• PlanNetWKS

Effiziente Einsatzplanung

Verschiedene Planungsmasken, auf Ihren Bedarf zugeschnitten

• Veranstaltungs-, Objekt-, Revier- und Messeplanung
• Intelligente Mitarbeiter-Vorselektion 
• Schichtbewerbungen für Mitarbeiter
• Qualifikation- und Funktionsüberprüfungen
• Umfangreiche Kopier- und Wiederkehrfunktionen
• Übersichtliche Tages- und Dienstpläne
• Einbindung von Online-Kartendiensten
• Einsatzprotokolle und Arbeitszeitnachweise
• Dokumente und Dateivorlagen individuell pro Planung
• Individuelle Warnhinweise (Verfügbarkeiten, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (u.a. ArG, GAV), Krank/Unfall, Lohngrenzen usw.)
• Prüfung von Leistungsbereitschaften
• Direkte Kommunikation zum Mitarbeiter, zum Kunden oder Subunternehmer
• Planen in unterschiedlichen Modi (Freigegeben, Stealth Modus, abgeschlossen)
• Masterschichtplanung & Schichtrhythmen
• Umfangreiche Daten-Exporte

Moderne Mobile Apps

Mobile Apps, welche nahtlos an die PlanNet-Lösungen angeschlossen sind

• Schichtanmeldung
• Planungsübersicht
• Verfügbarkeitsangabe
• Abrechnungsübersicht
• Informationsbereich
• Arbeitszeiterfassung und Dienstantrittskontrolle
• QR- und Barcode zur Mitarbeiteridentifikation
• Push-Nachrichten und Dienstanweisungen direkt auf die App
• Wächterkontrollsystem
• Mitarbeitereinsatzbewertung

Umfassende Mitarbeiterakten

• Kontaktdaten
• Qualifikationen und Bewertungen
• Verfügbarkeitsübersichten
• Ferien- und Krankenakten
• Notfallkontakte
• Dienstpläne
• Dokumentenablage
• Sedcarddaten
• Übersicht über bezogenes Material
• Entlöhnungs- und Zulagenverwaltung
• Tarife und Anstellungsorte
• Mitarbeiter-Historie
• Mitarbeiterausweise und autom. Arbeitsverträge
• Individuelle Reports
• und vieles mehr

Einfache Arbeitszeiterfassung

• Zeiterfassung via Tablet, Smartphone oder via stationäre und mobile Handscanner
• Mobile App für eigenständige und ortsungebundene Erfassung der Zeit durch die Mitarbeiter
• Einfaches An- und Abmelden von Mitarbeitern
• Pausenerfassung
• Soll- / Ist-Vergleich der effektiven Arbeitszeit
• Individuelle Programmierung von Schnittstellen zu einer grossen Palette an Zeiterfassungs-Endgeräten wie RFID- und Barcodescannern,

Übersichtliche Lohnbuchhaltung

• Verwaltung von Bruttolöhnen
• Stunden- und Verdienstnachweise
• Individuelle Tarife und Zuschläge
• Lohnarten und Kostenträger
• Ferien- und Krankentage
• Zeitwertkonten – Maximale Flexibilität und Dokumentation bei der Vergütung von Arbeitszeit
• Schnittstellen zu Buchhaltungs- und Lohnprogrammen 

Komfortables Angebots-/Rechnungswesen

• Angebots- und Rechnungserstellung auf Knopfdruck
• Kundenindividuelle Gestaltungsoptionen
• Rechnungsstornierung und Gutschriften
• Mahnwesen, offene Postenliste
• Tarifsystem mit Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschlägen
• EU-QR-Code und Swiss-QR-Code
• Subunternehmer Abrechnungskontrolle

Durchdachte Einsatzbewertung

• Einsatzbewertung der Mitarbeitenden
• Kommentier- und Editierfunktionen
• Durchschnittsbewertungen und Zusammenfassungen
• Bewertung durch Vorgesetzte und Einsatz- / Projektleiter
• Mobil in der App oder am Computer

Umfangreiche Kommunikations-Möglichkeiten

• Mitarbeiter-, Kunden- und Subunternehmen-Kommunikation
• E-Mail-, SMS- und Pushnachrichten-Versand
• Vordefinierte Textbausteine zum Erfassen von personalisierten Massen-Emails, -SMS und Push-Benachrichtigungen
• Historie und Versandstatus
• News-Cockpit

Integrierte Materialverwaltung

• Materialvergabe
• Bestandsübersicht
• Historie
• PDF- und CSV-Exporte

Intelligente Subunternehmer-Module

• Einfache Weiterleitung der Planungen an Dienstleister und Subunternehmer
• Eigenständige Subunternehmerplanung
• Druck von Arbeitskarten mit QR- oder Barcode
• Zeiterfassung
• Planungs- und Mitarbeiterqualifikationen
• Mitarbeiter-Dokumentenablage
• Online Anwesenheitsreports
• Externe Rechnungsprüfung
• Subunternehmer-Portal (Einsicht u.a. Einsatzplanung, Mitarbeiterverwaltung, Dienstausweisdruck, Dokumentablage)

Einfaches Kostentracking

Durch ein einfaches Management von Kostenträgern, Kostenstellen, Erlöskonten und weiteren Parametern behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen und Werteflüsse. Monats- und Jahresübersichten verraten Ihnen auf einen Blick, wie wirtschaftlich Ihr Unternehmen oder einzelne Teilbereiche arbeiten.

Effiziente Ferienplanung

• Ferienübersicht der Mitarbeiter auf einem Blick
• Möglichkeit, online Ferienanträge zu stellen
• Filterung nach Funktionen oder einzelnen Mitarbeitern

Praktische Ausbildungsplanung

• Übersichtliche Planung von Ausbildungen
• Übersicht über abgeschlossene Ausbildungen und Schulungsstunden
• Bewertung und automatische Zuweisung von Qualifikationen nach erfolgreichem Abschluss einer Ausbildung

Umfangreiches Controlling

Die Controlling-Module unterstützen Sie bei der Einhaltung komplexer gesetzlicher Lohn- und Tarifbestimmungen. Das Risiko von rechtlich relevanten Planungsfehlern reduziert sich erheblich.

• Unter- und Überstunden Controlling
• Mitarbeiter Schicht Ranking
• Mitarbeiter Stundenauswertungen
• Loginauswertungen
• Ferientage
• Karteileichen
• Sollzeiten
• Telefon- und Ausweislisten
• und vieles mehr

Integriertes Kunden-Management/Portal

• Elektronische Kundenakten mit Kontaktdaten und Historie
• Gesonderte Verrechnungssätze, Rechnungsanschriften, Kundentarife und Zuschläge
• Mitarbeitersperren
• Umsatzanalysen & Deckungsbeitragsberechnungen
• Export von Kundendaten
• Kundenportal (u.a. Planungseinsicht, Planungsanfragen, Wachbuchzugang, Tagesplan, vorläufiger Abgleich)
• Unterschiedliche Berechtigungsstufen

Weitere Features