SecPlanNet

La solution leader de la planification du personnel et des interventions dans le secteur suisse de la sécurité.

En plus des fonctions de base de PlanNet, la version SecPlanNet comprend des modules supplémentaires spécialement adaptés aux besoins du secteur de la sécurité et, en particulier, aux exigences légales complexes telles que la LTr et la CCT Sécurité Suisse. En étroite collaboration avec nos clients, SecPlanNet est continuellement développé et adapté aux besoins spécifiques du secteur local de la sécurité.

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Revier- und Objektplanung effizient umgesetzt

Nebst der Standard Veranstaltungsmaske stehen Ihnen in der Version SecPlanNet optional weitere Planungsmasken wie die Objekt- oder die Revierplanung zur Verfügung. Von wiederkehrenden Aufträgen bis zur Auftragsverwaltung, Tages- und Wochenplanung, Alarmobjektverwaltung oder der Kalkulation von Anfahrtszeiten – das alles steht Ihnen in einem Tool zur Verfügung. 

Fahrtauslagen automatisch und korrekt vergüten

Konfigurierbares Modul für Fahrtauslagenvergütung auf Basis von Google Maps (u.a. Spesix / GAV Sicherheit Schweiz Konform). Bringt eine beträchtliche Zeitersparnis mit sich, da unterschiedliche, komplexe Zonenmodelle und Tarife schon standardmässig im System hinterlegt sind. Zusätzlich anfallende Fahrtkosten und Fahrtzeiten können einfach und mit wenigen Klicks abgerechnet und dem Mitarbeiter korrekt vergütet werden.

Gesetzeskonform unterwegs mit dem Tarifmodul Sicherheit/GAV

In unserem System können Sie ganz einfach die Grundlöhne, Tarife und Nacht- / Sonntagszuschläge gemäss den jeweiligen gesetzlichen Vorgaben (z.B. GAV Sicherheit Schweiz) erfassen, die anschliessend vom System automatisch bei der Berechnung der Bruttolöhne und zur Weiterverrechnung an den Kunden berücksichtigt werden.

Online Stundennachweise Sicherheit/GAV

Elektronische Stundennachweise, die speziell nach jeweiligen gesetzlichen Vorgaben (z.B. GAV Sicherheit Schweiz) konzipiert wurden, werden automatisch generiert und stehen allen Mitarbeitern online zur Verfügung. Auf Wunsch können die Nachweise direkt per E-Mail versendet oder ausgedruckt werden.

Dienstvoranmeldung in Echtzeit

Speziell für die sensible Sicherheitsbranche entwickelt: Mit der Dienstvoranmeldung schaffen Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene zur klassischen Zeiterfassung. In Echtzeit wird überprüft, ob Mitarbeitende rechtzeitig einsatzbereit sind. Verpasste Anmeldungen können automatisch Alarmmeldungen an Ihre Einsatzzentrale auslösen – zur Sicherstellung lückenloser Einsatzbereitschaft.

Einsatzzentralenmodul: Überblick & Kommunikation

Mit dem Einsatzzentralen-Modul behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle: bevorstehende Dienste, verpasste Dienstvoranmeldungen und fehlende Zeiterfassungen werden übersichtlich dargestellt. Direkte Kommunikationswege zu Mitarbeitenden, ein Überblick über Geopositionen sowie viele weitere smarte Funktionen sorgen für maximale Effizienz in Ihrer Einsatzplanung. Schnell. Klar. Zentral.

Stundenkontrolle: Überstunden im Blick

Mit der Stundenkontrolle können Sie Arbeitsstunden im Monat oder pro Jahr laufend übersichtlich einsehen. Mit den hinterlegten Anstellungskategorien sehen Sie auf einen Blick, welcher Mitarbeiter Über- oder Unterstunden generiert.

Automatische gesetzliche Pausen

SecPlanNet errechnet die gesetzlich vorgeschriebenen Pausenzeiten gemäss gesetzlichen Vorgaben (z.B. GAV Sicherheit Schweiz) automatisch und protokolliert diese revisionssicher.

Wachbuch digital & jederzeit einsichtig

Ersetzt das klassische Wachbuch, das beim Objekt ausliegt und der Dokumentation von Vorfällen durch das Wachpersonal dient. Mit diesem Online-System können der Sicherheitsdienst und der Auftraggeber jederzeit von überall die Daten des Wachbuchs einsehen. Die Unterschrift des Mitarbeiters wird durch eine Log-in-Verifizierung ersetzt; zudem ist das elektronische Wachbuch revisionssicher, weil die Daten im Nachhinein nur ergänzt, aber nicht verändert werden können.

Arbeits- & Ruhezeiten gesetzeskonform überwachen

Das System prüft automatisch für Sie die Einhaltung wöchentlicher Höchstarbeitszeit, Wochenruhezeit und maximaler Anzahl von Arbeitstagen pro Stück nach den jeweiligen gesetzlichen Vorgaben (z.B. GAV Sicherheit Schweiz) und warnt Sie bei entsprechender Verletzung mittels Warnhinweisen – das Risiko der Verletzung wesentlicher gesetzlicher Arbeits- und Ruhezeitvorgaben reduziert sich erheblich.

Wächterkontrolle via Smartphone & NFC

Mit dem mobilen Wächterkontrollsystem PlanNetWKS können Sie spielend leicht Kontrollpunkte erfassen und einscannen. Teure Spezialgeräte werden überflüssig, die Daten werden in Echtzeit von Ihrem Smartphone mit dem SecPlanNet-System synchronisiert. Automatische Reports stehen ebenso zur Verfügung wie der Online-Versand dieser an Ihre Kunden.

• Einbindung von vorhandenen NFC Chips
• Variabler Kontrollrundenablauf (fester Start- & Endpunkt)
• Hinzufügen von Fotos
• Manuelle Erfassung von Kontrollpunkten
• Überwachung der Geo-Koordinaten
• Echtzeit-Übertragung
• Offline-Modus
• Reports inklusive Online-Versand