SecPlanNet

La solution leader de la planification du personnel et des interventions dans le secteur suisse de la sécurité.

En plus des fonctions de base de PlanNet, la version SecPlanNet comprend des modules supplémentaires spécialement adaptés aux besoins du secteur de la sécurité et, en particulier, aux exigences légales complexes telles que la LTr et la CCT Sécurité Suisse. En étroite collaboration avec nos clients, SecPlanNet est continuellement développé et adapté aux besoins spécifiques du secteur local de la sécurité.

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Planification efficace des rondes et des sites

En plus du module standard de planification des événements, SecPlanNet propose en option d’autres vues de planification, notamment pour les sites et les rondes. Des missions récurrentes à la gestion des mandats, en passant par les planifications journalières et hebdomadaires, la gestion des sites sous alarme ou le calcul des temps de trajet, tout est réuni dans un seul outil. 

Remboursement automatique et correct des frais de déplacement

Module configurable pour le remboursement des frais de déplacement sur la base de Google Maps, notamment conforme à Spesix et à la CCT Sécurité Suisse. Il permet un gain de temps considérable, car différents modèles de zones complexes et tarifs sont déjà intégrés au système. Les frais et temps de déplacement supplémentaires peuvent être calculés facilement en quelques clics et remboursés correctement aux collaborateurs.

Conforme à la législation grâce au module tarifaire Sécurité/CCT

Dans notre système, vous pouvez saisir facilement les salaires de base, les tarifs ainsi que les majorations de nuit et du dimanche conformément aux dispositions légales applicables, par exemple à la CCT Sécurité Suisse. Le système les prend ensuite automatiquement en compte dans le calcul des salaires bruts et leur refacturation aux clients.

Relevés d’heures en ligne Sécurité/CCT

Des relevés d’heures électroniques, spécialement conçus conformément aux dispositions légales applicables, par exemple à la CCT Sécurité Suisse, sont générés automatiquement et mis à la disposition de tous les collaborateurs en ligne. Sur demande, ils peuvent être envoyés directement par e-mail ou imprimés.

Préannonce des services en temps réel

Spécialement conçue pour le secteur sensible de la sécurité, la préannonce des services ajoute un niveau de sécurité supplémentaire à la saisie classique du temps. Le système vérifie en temps réel si les collaborateurs sont prêts à intervenir à temps. Les préannonces manquées peuvent déclencher automatiquement des alertes auprès de votre centrale opérationnelle afin de garantir une disponibilité sans faille.

Module de centrale opérationnelle : vue d’ensemble et communication

Avec le module de centrale opérationnelle, vous gardez à tout moment une vue d’ensemble complète : les services à venir, les préannonces manquées et les saisies du temps manquantes sont affichés de manière claire. Des canaux de communication directs avec les collaborateurs, une vue d’ensemble des positions géographiques ainsi que de nombreuses autres fonctions intelligentes garantissent une efficacité maximale dans votre planification des interventions. Rapide. Clair. Centralisé.

Contrôle des heures : gardez un œil sur les heures supplémentaires

Le contrôle des heures vous permet de consulter en permanence et de manière claire les heures de travail mensuelles ou annuelles. Grâce aux catégories d’emploi enregistrées, vous voyez immédiatement quels collaborateurs accumulent des heures supplémentaires ou des heures en moins.

Pauses légales automatiques

SecPlanNet calcule automatiquement les temps de pause prescrits conformément aux dispositions légales applicables, par exemple à la CCT Sécurité Suisse, et les consigne de manière à garantir leur traçabilité et leur intégrité.

Journal de garde numérique et consultable à tout moment

Il remplace le journal de garde traditionnel conservé sur le site et utilisé par le personnel de sécurité pour documenter les incidents. Grâce à ce système en ligne, le service de sécurité et le donneur d’ordre peuvent consulter à tout moment et depuis n’importe où les données du journal de garde. La signature du collaborateur est remplacée par une vérification lors de la connexion. De plus, le journal de garde électronique garantit la traçabilité et l’intégrité des données, car celles-ci peuvent uniquement être complétées ultérieurement, mais pas modifiées.

Surveiller le respect des dispositions légales relatives au temps de travail et de repos.

Le système vérifie automatiquement le respect de la durée maximale hebdomadaire du travail, du repos hebdomadaire et du nombre maximal de jours de travail consécutifs conformément aux dispositions légales applicables, par exemple à la CCT de la branche suisse de la sécurité. En cas de non-respect, il vous en informe au moyen de messages d’avertissement. Le risque d’enfreindre des dispositions légales essentielles relatives au temps de travail et de repos est ainsi considérablement réduit.

Contrôle des rondes via smartphone et NFC

Avec le système mobile de contrôle des rondes PlanNetWKS, vous pouvez enregistrer et scanner très facilement les points de contrôle. Les appareils spéciaux coûteux deviennent superflus, car les données sont synchronisées en temps réel entre votre smartphone et le système SecPlanNet. Des rapports automatiques sont également disponibles et peuvent être envoyés en ligne à vos clients.

• Intégration des puces NFC existantes
• Déroulement variable des rondes de contrôle avec heures de début et de fin fixes
• Ajout de photos
• Enregistrement manuel des points de contrôle
• Surveillance des coordonnées géographiques
• Transmission en temps réel
• Mode hors ligne
• Rapports avec envoi en ligne inclus