Le produit de base PlanNet

Planification flexible du personnel et des interventions, ainsi que saisie du temps, dans un seul système.

PlanNet est le puissant système central pour la planification du personnel, la planification des interventions et la saisie du temps. Grâce à des modules performants, des extensions spécifiques aux différents secteurs, du matériel adapté et des fonctions modernes, la solution peut être configurée précisément selon vos besoins.

Vous bénéficiez également d’un support personnalisé depuis la Suisse – par téléphone, par e-mail ou directement dans vos locaux.

Modules spécifiques aux secteurs

PlanNet est disponible en quatre versions différentes, chacune avec des modules sur mesure :

• SecPlanNet
• GastroPlanNet
• PersPlanNet
• StadionPlanNet
  

En complément, la fonction additionnelle pour le contrôle des rondes :

• PlanNetWKS

Aperçu des interventions

Différentes vues de planification, adaptées à vos besoins.

• Planification d’événements, de sites, de rondes et de salons
• Présélection intelligente du personnel 
• Candidatures aux postes pour les collaborateurs
• Contrôle des qualifications et des fonctions
• Fonctions complètes de copie et de répétition
• Plans journaliers et de service clairs
• Intégration de services cartographiques en ligne
• Rapports d’intervention et justificatifs du temps de travail
• Documents et modèles de fichiers personnalisables pour chaque planification
• Alertes individuelles concernant les disponibilités, le respect des prescriptions légales (notamment LTr et CCT), les absences pour maladie ou accident, les plafonds salariaux, etc.
• Contrôle des disponibilités
• Communication directe avec les collaborateurs, les clients ou les sous-traitants
• Planification selon différents modes (validé, furtif, terminé)
• Planification des équipes principales et rythmes de travail
• Exportations de données complètes

Kommunikation direkt aus der Planung

• Mitarbeiter-, Kunden- und Subunternehmen-Kommunikation
• Pushnachrichten-, E-Mail- und SMS-Versand
• Historie und Versandstatus
• Vordefinierte Textbausteine zum Erfassen von personalisierten Massen-Emails, -SMS und Push-Benachrichtigungen
• Mitarbeiter-Informationsbereich inkl. Dokumentenablage

Digitale Mitarbeiterakten, alles an einem Ort

• Kontaktdaten
• Qualifikationen und Bewertungen
• Verfügbarkeitsübersichten
• Ferien- und Krankenakten
• Notfallkontakte
• Dienstpläne
• Dokumentenablage
• Sedcarddaten
• Aperçu du matériel reçu
• Entlöhnungs- und Zulagenverwaltung
• Tarife und Anstellungsorte
• Mitarbeiter-Historie
• Mitarbeiterausweise und autom. Arbeitsverträge
• Individuelle Reports
• und vieles mehr

Zeiterfassung automatisch und fehlerfrei

• Zeiterfassung über die Mitarbeiter-App, individuell konfigurierte Online-Terminals oder über stationäre und mobile Erfassungsgeräte
• Selbsterfassung durch Mitarbeitende oder Erfassung durch Einsatzleiter
• Pausen- und Kommentarerfassung
• Soll- / Ist-Vergleich der effektiven Arbeitszeit
• Individuelle Programmierung von Schnittstellen zu einer grossen Palette an Zeiterfassungs-Endgeräten wie RFID- und Barcodescannern

Einsatzbewertung für faire und transparente Entscheidungen

• Einsatzbewertung der Mitarbeitenden
• Kommentier- und Editierfunktionen
• Durchschnittsbewertungen und Zusammenfassungen
• Bewertung durch Vorgesetzte und Einsatz- / Projektleiter
• Mobil in der App oder am Computer

Angebote & Rechnungen auf Knopfdruck

• Angebots- und Rechnungserstellung auf Knopfdruck
• Kundenindividuelle Gestaltungsoptionen
• Rechnungsstornierung und Gutschriften
• Mahnwesen, offene Postenliste
• Tarifsystem mit Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschlägen
• Swiss-QR-Code und EU-QR-Code
• Subunternehmer Abrechnungskontrolle
• Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen wie z.B. Abacus, Infoniqa, Proffix, Mirus, Crésus

Übersichtliche Lohnbuchhaltung

• Verwaltung von Bruttolöhnen
• Stunden- und Verdienstnachweise
• Individuelle Tarife und Zuschläge
• Lohnarten und Kostenträger
• Ferien- und Krankentage
• Zeitwertkonten – Maximale Flexibilität und Dokumentation bei der Vergütung von Arbeitszeit
• Schnittstellen zu Buchhaltungs- und Lohnprogrammen wie z.B. Abacus, Infoniqa, Proffix, Mirus, Crésus

Subunternehmer managen & flexibel einplanen

• Einfache Weiterleitung der Planungen an Dienstleister und Subunternehmer
• Eigenständige Subunternehmerplanung
• Druck von Arbeitskarten mit QR- oder Barcode
• Zeiterfassung
• Planungs- und Mitarbeiterqualifikationen
• Mitarbeiter-Dokumentenablage
• Online Anwesenheitsreports
• Externe Rechnungsprüfung
• Subunternehmer-Portal (Einsicht u.a. Einsatzplanung, Mitarbeiterverwaltung, Dienstausweisdruck, Dokumentablage)

Material immer im Blick

• Materialvergabe an Mitarbeitende
• Aktuelle Bestandsübersicht in Echtzeit
• Lückenlose Historie zur Nachvollziehbarkeit
• Exporte als PDF und CSV für Weiterverarbeitung und Reports

Ferien und Absenzen einfach bewilligen

• Ferien- und sonstige Abwesenheiten auf einem Blick
• Filterung nach Gruppen, Qualifikationensprofilen oder einzelnen Mitarbeitern
• Ein- oder mehrstufige Online-Ferienanträge durch die Mitarbeitenden
• Definieren von Feriensperren in ausgewählten Zeiträumen

Ausbildung planen – und sauber nachweisen

• Übersichtliche Planung von Ausbildungen
• Übersicht über abgeschlossene Ausbildungen und Schulungsstunden
• Bewertung und automatische Zuweisung von Qualifikationen nach erfolgreichem Abschluss einer Ausbildung

Rekrutierung direkt integriert – Bewerber nahtlos übernehmen

Von der Bewerbung bis zur Einstellung: PlanNet unterstützt den gesamten Rekrutierungsprozess direkt im System. Bewerbungen verwalten, Kandidaten vergleichen und neue Mitarbeitende nahtlos in die Einsatzplanung übernehmen – effizient und transparent.

Kosten und Budgets laufend im Griff

Durch ein einfaches Management von Kostenträgern, Kostenstellen, Erlöskonten und weiteren Parametern behalten Sie den Überblick über Ihre Finanzen und Werteflüsse. Monats- und Jahresübersichten verraten Ihnen auf einen Blick, wie wirtschaftlich Ihr Unternehmen oder einzelne Teilbereiche arbeiten.

Controlling & Reportings auf Knopfdruck

Die Controlling- und Reportingmodule bieten eine umfassende Übersicht über alle relevanten Unternehmensbereiche – von Mitarbeitenden über Kunden und Subunternehmer bis hin zu Einsätzen, Qualifikationen und Zeitdaten. Sämtliche Auswertungen lassen sich schnell abrufen und unterstützen Sie bei einer transparenten, rechtskonformen und effizienten Steuerung Ihres Betriebs.

Ausweise & Dokumente flexibel gestalten

Mit unseren Editoren und Word-Upload-Funktionen setzen Sie eigene Designs einfach und individuell um.

• Mitarbeiterausweise, Dienstausweise und Subunternehmerausweise
• Mitarbeiterverträge
• Et plus encore

Ein System für alle Firmenbereiche

PlanNet bildet auch Firmenkonstrukte in einem einzigen System ab – zum Beispiel Hauptfirmen mit Tochtergesellschaften. So lassen sich Planungen und Mitarbeiterpools gezielt trennen, während Mitarbeitende bei Bedarf bereichsübergreifend eingesetzt werden können. Das schafft maximale Flexibilität, auch für verzweigte Unternehmensstrukturen.

Integriertes Kunden-Management/Portal

• Elektronische Kundenakten mit Kontaktdaten und Historie
• Gesonderte Verrechnungssätze, Rechnungsanschriften, Kundentarife und Zuschläge
• Mitarbeitersperren
• Umsatzanalysen & Deckungsbeitragsberechnungen
• Export von Kundendaten
• Kundenportal (u.a. Planungseinsicht, Planungsanfragen, Wachbuchzugang, Tagesplan, vorläufiger Abgleich)
• Unterschiedliche Berechtigungsstufen

Datenschutz im Griff

• Unterstützt die Einhaltung des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der EU-DSGVO
• Standardisierte Werkzeuge zum datenschutzkonformen Umgang mit Mitarbeiter- und Bewerberdaten
• Anonymisierung nicht mehr benötigter Datensätze (z.B. ausgetretene Mitarbeitende, ehemalige Bewerbende)
• Fein abgestufte Berechtigungen mit bis zu 7 Rollen (z. B. Admin, Planer, Einsatzleiter) für gezielte Sichtrechte auf Lohn-, Stamm- und Personaldaten

Fonctionnalités supplémentaires