Le produit de base PlanNet

Planification flexible du personnel et des interventions, ainsi que saisie du temps, dans un seul système.

PlanNet est le puissant système central pour la planification du personnel, la planification des interventions et la saisie du temps. Grâce à des modules performants, des extensions spécifiques aux différents secteurs, du matériel adapté et des fonctions modernes, la solution peut être configurée précisément selon vos besoins.

Vous bénéficiez également d’un support personnalisé depuis la Suisse – par téléphone, par e-mail ou directement dans vos locaux.

Modules spécifiques aux secteurs

PlanNet est disponible en quatre versions différentes, chacune avec des modules sur mesure :

• SecPlanNet
• GastroPlanNet
• PersPlanNet
• StadionPlanNet
  

En complément, la fonction additionnelle pour le contrôle des rondes :

• PlanNetWKS

Aperçu des interventions

Différentes vues de planification, adaptées à vos besoins.

• Planification d’événements, de sites, de rondes et de salons
• Présélection intelligente du personnel 
• Candidatures aux postes pour les collaborateurs
• Contrôle des qualifications et des fonctions
• Fonctions complètes de copie et de répétition
• Plans journaliers et de service clairs
• Intégration de services cartographiques en ligne
• Rapports d’intervention et justificatifs du temps de travail
• Documents et modèles de fichiers personnalisables pour chaque planification
• Alertes individuelles concernant les disponibilités, le respect des prescriptions légales (notamment LTr et CCT), les absences pour maladie ou accident, les plafonds salariaux, etc.
• Contrôle des disponibilités
• Communication directe avec les collaborateurs, les clients ou les sous-traitants
• Planification selon différents modes (validé, furtif, terminé)
• Planification des équipes principales et rythmes de travail
• Exportations de données complètes

Communication directement depuis la planification

• Communication avec les collaborateurs, les clients et les sous-traitants
• Envoi de notifications push, d’e-mails et de SMS
• Historique et statut des envois
• Modèles de texte prédéfinis pour créer des e-mails groupés, des SMS et des notifications push personnalisés
• Espace d’information pour les collaborateurs avec dépôt de documents

Dossiers numériques des collaborateurs, tout au même endroit

• Coordonnées
• Qualifications et évaluations
• Aperçu des disponibilités
• Dossiers de congé et de maladie
• Contacts d’urgence
• Plans de service
• Dépôt de documents
• Données de la carte de sécurité
• Aperçu du matériel reçu
• Gestion des rémunérations et des indemnités
• Tarifs et lieux d’engagement
• Historique des collaborateurs
• Cartes de collaborateur et contrats de travail automatisés
• Rapports personnalisés
• Et bien plus encore

Saisie du temps automatique et sans erreur

• Saisie du temps via l’application des collaborateurs, des terminaux en ligne configurables individuellement ou des appareils de saisie fixes et mobiles
• Saisie autonome par les collaborateurs ou saisie par le responsable d’intervention
• Saisie des pauses et des commentaires
• Comparaison entre le temps planifié et le temps de travail effectif
• Développement personnalisé d’interfaces avec une large gamme de terminaux de saisie du temps, tels que des lecteurs RFID et de codes-barres

Évaluation des interventions pour des décisions équitables et transparentes

• Évaluation des interventions des collaborateurs
• Fonctions de commentaire et de modification
• Évaluations moyennes et synthèses
• Évaluation par les supérieurs ainsi que les responsables d’intervention ou de projet
• Sur mobile dans l’application ou sur ordinateur

Offres et factures en un clic

• Création d’offres et de factures en un clic
• Options de mise en page personnalisées pour chaque client
• Annulation de factures et avoirs
• Gestion des rappels et liste des postes ouverts
• Système tarifaire avec suppléments pour le dimanche, les jours fériés et le travail de nuit
• Swiss QR Code et code QR européen
• Contrôle de la facturation des sous-traitants
• Interfaces avec des logiciels comptables tels qu’Abacus, Infoniqa, Proffix, Mirus et Crésus

Comptabilité salariale claire

• Gestion des salaires bruts
• Relevés des heures et des rémunérations
• Tarifs et suppléments personnalisés
• Types de salaire et centres de coûts
• Jours de congé et de maladie
• Comptes de temps pour une flexibilité maximale et la documentation de la rémunération du temps de travail
• Interfaces avec des logiciels de comptabilité et de paie tels qu’Abacus, Infoniqa, Proffix, Mirus et Crésus

Gérer les sous-traitants et les planifier avec flexibilité

• Transmission simple des planifications aux prestataires et aux sous-traitants
• Planification autonome par les sous-traitants
• Impression de fiches de travail avec code QR ou code-barres
• Saisie du temps
• Qualifications requises pour les planifications et les collaborateurs
• Dépôt de documents des collaborateurs
• Rapports de présence en ligne
• Contrôle externe des factures
• Portail des sous-traitants avec accès notamment à la planification des interventions, à la gestion des collaborateurs, à l’impression des cartes de service et au dépôt de documents

Toujours garder le matériel sous contrôle

• Attribution du matériel aux collaborateurs
• Aperçu des stocks en temps réel
• Historique complet pour une parfaite traçabilité
• Exportation au format PDF et CSV pour le traitement ultérieur et les rapports

Approuver facilement les vacances et les absences

• Vue d’ensemble des vacances et autres absences
• Filtrage par groupes, profils de qualification ou collaborateurs
• Demandes de vacances en ligne à une ou plusieurs étapes par les collaborateurs
• Définition de périodes de blocage des vacances

Planifier les formations et les documenter clairement

• Planification claire des formations
• Vue d’ensemble des formations suivies et des heures de cours
• Évaluation et attribution automatique des qualifications après la réussite d’une formation

Recrutement directement intégré – intégrer les candidats sans rupture

De la candidature à l’embauche, PlanNet prend en charge l’ensemble du processus de recrutement directement dans le système. Gérez les candidatures, comparez les candidats et intégrez les nouveaux collaborateurs sans rupture dans la planification des interventions, de manière efficace et transparente.

Garder les coûts et les budgets sous contrôle

Grâce à une gestion simple des centres de coûts, des catégories de coûts, des comptes de produits et d’autres paramètres, vous gardez une vue d’ensemble de vos finances et de vos flux de valeurs. Les aperçus mensuels et annuels vous indiquent en un coup d’œil la rentabilité de votre entreprise ou de certains domaines.

Contrôle de gestion et rapports en un clic

Les modules de contrôle de gestion et de reporting offrent une vue d’ensemble complète de tous les domaines pertinents de l’entreprise, des collaborateurs aux interventions, en passant par les clients, les sous-traitants, les qualifications et les données de temps. De nombreuses analyses sont disponibles rapidement et vous permettent de gérer votre entreprise de manière transparente, conforme et efficace.

Concevoir les cartes et les documents avec flexibilité

Grâce à nos éditeurs et à la fonction d’importation de modèles Word, vous pouvez réaliser facilement vos propres designs personnalisés.

• Cartes de collaborateur, cartes de service et cartes de sous-traitant
• Contrats de travail
• Et plus encore

Un système pour tous les secteurs de l’entreprise

PlanNet permet également de représenter les structures d’entreprise dans un seul système, par exemple les sociétés principales avec leurs filiales. Les planifications et les groupes de collaborateurs peuvent ainsi être séparés de manière ciblée, tandis que les collaborateurs peuvent être affectés à plusieurs secteurs si nécessaire. Cela garantit une flexibilité maximale, même pour les structures d’entreprise complexes.

Gestion et portail clients intégrés

• Dossiers clients électroniques avec coordonnées et historique
• Taux de facturation distincts, adresses de facturation, tarifs clients et suppléments
• Blocage de collaborateurs
• Analyses du chiffre d’affaires et calculs de marge contributive
• Exportation des données clients
• Portail clients, notamment pour consulter les planifications, envoyer des demandes de planification, accéder au journal de bord, au planning journalier et au décompte provisoire
• Différents niveaux d’autorisation

Maîtriser la protection des données

• Facilite le respect de la loi suisse sur la protection des données (LPD) et du RGPD européen
• Outils standardisés pour un traitement conforme des données des collaborateurs et des candidats
• Anonymisation des données qui ne sont plus nécessaires, par exemple celles d’anciens collaborateurs ou candidats
• Autorisations finement définies avec jusqu’à sept rôles, par exemple administrateur, planificateur ou responsable d’intervention, pour des droits d’accès ciblés aux données salariales, de base et personnelles

Fonctionnalités supplémentaires