SecPlanNet


SecPlanNet – Die führende Personalplanungslösung der deutschsprachigen Sicherheitsbranche. Zusätzlich zu den Basisfunktionen, die die PlanNet-Produktreihe mit sich bringt, beinhaltet die Version SecPlanNet zusätzliche Module, die speziell auf die Bedürfnisse der Sicherheitsbranche und insbesondere auf komplexe gesetzlichen Anforderungen (z.B. GAV Sicherheit Schweiz) zugeschnitten sind.

In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden wird das Produkt SecPlanNet laufend weiterentwickelt und den Bedürfnissen der jeweiligen lokalen Sicherheitsbranche angepasst.

Flexibles Tarifmodul

In unserem System können Sie ganz einfach die Grundlöhne, Tarife und Nacht- / Sonntagszuschläge gemäss den jeweiligen gesetzlichen Vorgaben (z.B. GAV Sicherheit Schweiz) erfassen, die anschliessend vom System automatisch bei der Berechnung der Bruttolöhne und zur Weiterverrechnung an den Kunden berücksichtigt werden.

Modul für Fahrtauslagenvergütung

Konfigurierbares Modul für Fahrtauslagenvergütung auf Basis von Google Maps (u.a. Spesix / GAV Sicherheit Schweiz Konform). Bringt eine beträchtliche Zeitersparnis mit sich, da unterschiedliche, komplexe Zonenmodelle und Tarife schon standardmässig im System hinterlegt sind. Zusätzlich anfallende Fahrtkosten und Fahrtzeiten können einfach und mit wenigen Klicks abgerechnet und dem Mitarbeiter korrekt vergütet werden.

Live-Reporting & Totmannschaltung

Überwachen Sie Einsätze in Echtzeit. Ihre Mitarbeiter können von unterwegs via Smartphone Standorte und Dienstzeiten melden. Zeitdaten, GPS-Koordinaten und Nachrichten werden direkt vom Smartphone des Mitarbeiters auf Ihr SecPlanNet-System übertragen. Mittels der integrierten Totmannschaltung kann mittels eines selbst definierten Intervalls überprüft werden, ob der Mitarbeiter immer noch anwesend und handlungsfähig ist.

Stundennachweise

Elektronische Stundennachweise, die speziell nach jeweiligen gesetzlichen Vorgaben (z.B. GAV Sicherheit Schweiz) konzipiert wurden, werden automatisch generiert und stehen allen Mitarbeitern online zur Verfügung. Auf Wunsch können die Nachweise direkt per E-Mail versendet oder ausgedruckt werden.

Stundenkontrollen

Mit der Stundenkontrolle können Sie Arbeitsstunden im Monat oder pro Jahr laufend übersichtlich einsehen. Mit den hinterlegten Anstellungskategorien sehen Sie auf einen Blick, welcher Mitarbeiter Über- oder Unterstunden generiert.

Automatische gesetzliche Pausen

SecPlanNet errechnet die gesetzlich vorgeschriebenen Pausenzeiten gemäss gesetzlichen Vorgaben (z.B. GAV Sicherheit Schweiz) automatisch und protokolliert diese revisionssicher.

Kontrolle von Arbeits- und Ruhezeitbestimmungen

Das System prüft automatisch für Sie die Einhaltung wöchentlicher Höchstarbeitszeit, Wochenruhezeit und maximaler Anzahl von Arbeitstagen pro Stück nach den jeweiligen gesetzlichen Vorgaben (z.B. GAV Sicherheit Schweiz) und warnt Sie bei entsprechender Verletzung mittels Warnhinweisen – das Risiko der Verletzung wesentlicher gesetzlicher Arbeits- und Ruhezeitvorgaben reduziert sich erheblich.

Elektronisches Wachbuch

Ersetzt das klassische Wachbuch, das beim Objekt ausliegt und der Dokumentation von Vorfällen durch das Wachpersonal dient. Mit diesem Online-System können der Sicherheitsdienst und der Auftraggeber jederzeit von überall die Daten des Wachbuchs einsehen. Die Unterschrift des Mitarbeiters wird durch eine Log-in-Verifizierung ersetzt; zudem ist das elektronische Wachbuch revisionssicher, weil die Daten im Nachhinein nur ergänzt, aber nicht verändert werden können.

Zusatzmodul: Wächterkontrollsystem

Mit unserem mobilen Wächterkontroll-System können Sie spielend leicht Kontrollpunkte erfassen und einscannen. Teure Spezialgeräte werden überflüssig, die Daten werden in Echtzeit mit dem SecPlanNet-System synchronisiert. Automatische Reports stehen ebenso zur Verfügung wie der Online-Versand dieser an Ihre Kunden.

  • Einbindung von vorhandenen NFC Chips
  • Variabler Kontrollrundenablauf (fester Start- & Endpunkt)
  • Hinzufügen von Fotos
  • Manuelle Erfassung von Kontrollpunkten
  • Überwachung der Geo-Koordinaten
  • Echtzeit-Übertragung
  • Offline-Modus
  • Reports inklusive Online-Versand