Viele Branchen in der Schweiz arbeiten nach einem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) – ob im Sicherheitsdienst, im Detailhandel, in der Gastronomie oder im Gesundheitswesen. Diese Verträge enthalten teils komplexe Regelungen zu Arbeitszeiten, Pausen, Nacht- und Wochenendarbeit sowie Lohnzuschlägen.
Was auf dem Papier klar geregelt ist, führt in der Praxis häufig zu administrativem Mehraufwand und Fehlern – insbesondere, wenn Dienstpläne noch manuell erstellt werden.
GAV-konforme Planung als Herausforderung
Die manuelle Umsetzung von GAV-Vorgaben ist fehleranfällig: Ruhezeiten werden übersehen, Zuschläge falsch berechnet, Wochenarbeitszeiten überschritten. Im schlimmsten Fall drohen rechtliche Konsequenzen oder Unzufriedenheit im Team.
Hier setzt PlanNet an – mit einer intelligenten Regelprüfung, die GAV-Bestimmungen direkt in die Software integriert.
Automatische Regelprüfung und Transparenz
PlanNet ermöglicht es, GAV-Regeln als Planungslogik zu hinterlegen. Sobald ein Planer eine Schicht einträgt, prüft das System automatisch, ob diese mit den arbeitsrechtlichen Vorgaben vereinbar ist. Bei Konflikten erfolgt eine direkte Meldung.
Zuschläge für Nacht- oder Sonntagsarbeit werden ebenso automatisch berechnet wie Pausen und Wochenarbeitszeiten. Damit wird der gesamte Planungsprozess nicht nur effizienter, sondern auch rechtssicher.
Praxisbeispiel
Ein Sicherheitsdienst mit 200 Mitarbeitenden nutzte PlanNet zur automatischen Einhaltung der GAV-Regeln. Die manuelle Kontrolle der Dienstpläne konnte um über 80 % reduziert werden – gleichzeitig stieg die Zufriedenheit der Mitarbeitenden, weil die Planung nachvollziehbar und transparent abläuft.
Vorteile für HR und Vorgesetzte
Einheitliche Regelbasis für alle Standorte
Zeitersparnis durch automatische Prüfungen
Minimiertes Risiko arbeitsrechtlicher Verstösse
Nachvollziehbare Historie für interne oder externe Revisionen
Fazit
GAV-konforme Planung ist keine Zusatzoption, sondern eine Notwendigkeit. Mit PlanNet können Schweizer Unternehmen sicherstellen, dass gesetzliche und vertragliche Vorgaben digital und zuverlässig eingehalten werden.