PlanNet


PlanNet ist eine der führenden Personal- und Einsatzplanungs-Produktpalette im deutschsprachigen Raum. Mit Hilfe eines umfangreichen, auf die Praxis zugeschnittenen PlanNet-Basismodul`s, branchenspezifischen Ergänzungsmodulen und Schnittstellen zu vielen umliegenden Systemen macht PlanNet auch ihre komplexesten Anforderungen spielend leicht. 

Branchenspezifisch

PlanNet gibt es in vier verschiedenen Ausprägungen:

Jede Version beinhaltet zusätzliche Module, speziell auf Ihre Branche zugeschnitten. Mehr Informationen finden Sie unter dem Menüpunkt „Softwareprodukte“. Über die verschiedenen Versionen hinaus bieten wir Ihnen kostengünstige individuelle Anpassungen an, die auch Ihre komplexesten Vorgänge spielend einfach machen.

Verschiedene Planungsvarianten

Verschiedene Planungsmöglichkeiten, auf Ihren Bedarf zugeschnitten

  • Veranstaltungs-, Objekt-, Revier- und Messeplanung
  • Intelligente Mitarbeiter-Vorselektion 
  • Schichtbewerbungen für Mitarbeiter
  • Qualifikation- und Funktionsüberprüfungen
  • Umfangreiche Kopier- und Wiederkehrfunktionen
  • Übersichtliche Tages- und Dienstpläne
  • Einbindung von Online-Kartendiensten
  • Einsatzprotokolle und Arbeitszeitnachweise
  • Dokumente und Dateivorlagen individuell pro Planung
  • Individuelle Warnhinweise (Doppelplanung, Einhaltung von Ruhezeiten, Kontrolle von Verdienstgrenzen etc.) als Unterstützung in der Planung
  • Prüfung von Leistungsbereitschaften
  • Direkte Kommunikation zum Mitarbeiter, zum Kunden oder Subunternehmer
  • Planen im Stealth Modus 
  • Umfangreiche Daten-Exporte

Mobile Apps

Mobile Apps, welche nahtlos an die PlanNet-Lösungen angeschlossen sind

  • Schichtanmeldung
  • Planungsübersicht
  • Verfügbarkeitsangabe
  • Abrechnungsübersicht
  • Informationsbereich
  • Arbeitszeiterfassung und Dienstantrittskontrolle
  • QR- und Barcode zur Mitarbeiteridentifikation
  • Push-Nachrichten und Dienstanweisungen direkt auf die App
  • Wächterkontrollsystem

Elektronische Mitarbeiterakte

  • Kontaktdaten
  • Qualifikationen und Bewertungen
  • Verfügbarkeitsübersichten
  • Ferien- und Krankenakten
  • Notfallkontakte
  • Dienstpläne
  • Dokumentenablage
  • Sedcarddaten
  • Übersicht über bezogenes Material
  • Entlöhnungs- und Zulagenverwaltung
  • Tarife und Anstellungsorte
  • Mitarbeiter-Historie
  • Mitarbeiterausweise und autom. Arbeitsverträge
  • Gruppenverwaltung
  • Individuelle Reports

Bequeme Arbeitszeiterfassung

  • Zeiterfassung via Tablet, Smartphone oder via stationäre und mobile Handscanner
  • Mobile App für eigenständige und ortsungebundene Erfassung der Zeit durch die Mitarbeiter
  • Einfaches An- und Abmelden von Mitarbeitern
  • Pausenerfassung
  • Soll- / Ist-Vergleich der effektiven Arbeitszeit
  • Individuelle Programmierung von Schnittstellen zu einer grossen Palette an Zeiterfassungs-Endgeräten wie RFID- und Barcodescannern,

Brutto-Lohnbuchhaltung

  • Übersichtliche Anzeige der Bruttolöhne
  • Stunden- und Verdienstnachweise
  • Individuelle Tarife und Zuschläge
  • Lohnarten und Kostenträger
  • Urlaubs- und Krankentage
  • Zeitwertkonten – Maximale Flexibilität und Dokumentation bei der Vergütung von Arbeitszeit
  • Individuelle Programmierung von Schnittstellen zu Buchhaltungs- und Lohnprogrammen 

Komfortables Rechnungswesen

  • Angebots- und Rechnungserstellung
  • Faktura-Modul
  • Mahnwesen
  • Offene Postenliste
  • Rechnungsversionierung
  • Tarifsystem mit Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschlägen
  • Subunternehmer Abrechnungskontrolle

Mitarbeiter-Einsatzbewertung

  • Einsatzbewertung der Mitarbeitenden
  • Kommentier- und Editierfunktionen
  • Durchschnittsbewertungen und Zusammenfassungen
  • Bewertung durch Vorgesetzte und Einsatz- / Projektleiter
  • Mobil in der App oder am Computer

Umfangreiche Kommunikations-Möglichkeiten

  • E-Mails, SMS und Push-Benachrichtigungen an Smartphones
  • Vordefinierte Textbausteine zum Erfassen von personalisierten Massen-Emails, -SMS und Push-Benachrichtigungen.
  • News-Cockpit

Materialverwaltung

  • Materialvergabe
  • Bestandsübersicht
  • Historie
  • PDF- und CSV-Exporte

Intelligente Subunternehmerplanung

  • Einfache Weiterleitung der Planungen an Dienstleister und Subunternehmer
  • Eigenständige Subunternehmerplanung
  • Druck von Arbeitskarten mit QR- oder Barcode
  • Zeiterfassung
  • Planungs- und Mitarbeiterqualifikationen
  • Dokumentenablage zum Mitarbeiter
  • Online Anwesenheitsreports
  • Externe Rechnungsprüfung
  • Separates Subunternehmer-Login

Kalkulation mit Kostenträgern und Kostenstellen

Auf Wunsch können Sie alle im System abgebildeten Kosten jeweils einem bestimmten Kostenträger  und einer bestimmten Kostenstelle zuweisen. Entscheiden Sie selbst, mit wie viele und welche Kostenträger/Kostenstellen Sie verwenden möchten. Monats- und Jahresübersichten verraten Ihnen auf einen Blick, wie wirtschaftlich Ihr Unternehmen arbeitet.

Ferienplanung

  • Urlaubsübersicht der Mitarbeiter auf einem Blick
  • Möglichkeit, online Ferienanträge zu stellen
  • Filterung nach Funktionen oder einzelnen Mitarbeitern

Ausbildungsplanung

  • Übersichtliche Planung von Ausbildungen
  • Automatische Zuweisung von Qualifikationen nach erfolgreichem Abschluss einer Ausbildung

Controlling

Die Controlling-Module unterstützen Sie bei der Einhaltung komplexer gesetzlicher Lohn- und Tarifbestimmungen. Das Risiko von rechtlich relevanten Planungsfehlern reduziert sich erheblich.

  • Unter- und Überstunden Controlling
  • Mitarbeiter Schicht Ranking
  • Mitarbeiter Stundenauswertungen
  • Loginauswertungen
  • Urlaubstage
  • Karteileichen
  • Sollzeiten
  • Telefon- und Ausweislisten
  • und vieles mehr

Kundenverwaltung / Kundenportal

  • Elektronische Kundenakte mit Kontaktdaten und Historie
  • Gesonderte Verrechnungssätze, Kundentarife und Zuschläge
  • Kunden- und veranstaltungsbezogene Angebotskalkulation
  • Mitarbeitersperren
  • Umsatzanalysen & Deckungsbeitragsberechnungen
  • Kundenzugangsverwaltung (Wachbuchzugang, Stammdaten, Planung)
  • Export von Kundendaten

Weitere Features

Sicherheit

 

Cloud-basiert – 24/7 ortsunabhängig erreichbar

SSL-Verschlüsselung zur sicheren Datenübertragung

128-Bit Passwortverschlüsselung

Bis zu 7 Berechtigungsstufen

Modernste Serverinfrastruktur, welche den höchsten Sicherheitsstandards entspricht

Tägliche Backups sämtlicher Daten

Schnittstellen

 

Auf Anfrage bieten wir eine individuelle Schnittstellen-Entwicklung für Software- und Hardware-Produkte an

Schnittstelle zu Ihrem Webauftritt

Individuelle Softwareschnittstellen zu Buchhaltungs- und Lohnprogrammen

Hardwareschnittstellen zu Zeiterfassungsgeräten, Barcode-Scannern, Fingerabdruck-Scanner und vielem mehr

 

Individuell

 

Über 400 Einstellungs-Möglichkeiten, welche es uns erlauben, die Software auf die Besonderheiten Ihres Unternehmens und Ihrer Planung anzupassen

Auf Wunsch können weitere kostengünstige, individuelle Anpassungen für Sie programmiert werden