PlanNet


Branchenspezifisch

Jede Version beinhaltet zusätzliche Module, speziell auf Ihre Branche zugeschnitten. Mehr Informationen finden Sie unter dem Menüpunkt „Produktversionen“. Über die verschiedenen Versionen hinaus bieten wir Ihnen kostengünstige individuelle Anpassungen an, die auch Ihre komplexesten Vorgänge spielend einfach machen.

Verschiedene Planungsvarianten

Verschiedene Planungsmöglichkeiten, auf Ihren Bedarf zugeschnitten

  • Veranstaltungs-, Objekt-, Revier- und Messeplanung
  • Mitarbeiterselektion nach Personalbedarf und Qualifikation
  • Aktive Einbindung der Mitarbeiter durch Schichtbewerbungen
  • Planung von Subunternehmern
  • Prüfung von Leistungsbereitschaften
  • Quali- und Funktionsüberprüfungen
  • Umfangreiche Kopier-, Gruppier- und Wiederkehrfunktionen
  • Tages- und Dienstpläne
  • Einbindung von Online-Kartendiensten
  • Automatische Dokumentenerstellung wie z.B. Einsatzprotokolle, Arbeitszeitnachweise
  • Dokumentenablage
  • Umfangreicher Daten-Export
  • Suchfunktionen

Mobile Apps

Mobile Apps, welche nahtlos an die PlanNet-Lösungen angeschlossen sind

  • Schichtanmeldung
  • Planungsübersicht
  • Verfügbarkeitsangabe
  • Abrechnungsübersicht
  • Informationsbereich
  • Arbeitszeiterfassung und Dienstantrittskontrolle
  • QR- und Barcode zur Mitarbeiteridentifikation
  • Push-Nachrichten und Dienstanweisungen direkt auf die App
  • Wächterkontrollsystem

Elektronische Mitarbeiterakte

  • Kontaktdaten
  • Qualifikationen und Bewertungen
  • Verfügbarkeitsübersichten
  • Ferien- und Krankenakten
  • Notfallkontakte
  • Dienstpläne
  • Dokumentenablage
  • Sedcarddaten
  • Übersicht über bezogenes Material
  • Entlöhnungs- und Zulagenverwaltung
  • Tarife und Anstellungsorte
  • Mitarbeiter-Historie
  • Umfangreiche Mitarbeitersuche
  • Erstellung von Mitarbeiterausweisen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen
  • Gruppenverwaltung
  • Individuelle Reports
  • Sonderberechtigungen (im System)

Bequeme Arbeitszeiterfassung

  • Zeiterfassung via Tablet, Smartphone oder via stationäre und mobile Handscanner
  • Mobile App für eigenständige und ortsungebundene Erfassung der Zeit durch die Mitarbeiter
  • Einfaches An- und Abmelden von Mitarbeitern
  • Pausenerfassung
  • Soll- / Ist-Vergleich der effektiven Arbeitszeit
  • Individuelle Programmierung von Schnittstellen zu einer grossen Palette an Zeiterfassungs-Endgeräten wie RFID- und Barcodescannern,
  • Unser Hauptpartner für Zeiterfassungs-Hardware ist Datafox (www.datafox.de)

Brutto-Lohnbuchhaltung

  • Übersichtliche Anzeige der Bruttolöhne
  • Stunden- und Verdienstnachweise
  • Individuelle Tarife und Zuschläge
  • Lohnarten und Kostenträger
  • Urlaubs- und Krankentage
  • Zeitwertkonten – Maximale Flexibilität und Dokumentation bei der Vergütung von Arbeitszeit
  • Schnittstellen zu gängigen Buchhaltungsprogrammen wie Datev, Lexware, Proffix, Abacus, Sage und Varial

Komfortables Rechnungswesen

  • Angebots- und Rechnungserstellung
  • Faktura-Modul
  • Mahnwesen
  • Offene Postenliste
  • Rechnungsversionierung
  • Tarifsystem mit Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschlägen
  • Subunternehmer Abrechnungskontrolle

Kundenverwaltung / Kundenportal

  • Elektronische Kundenakte mit Kontaktdaten und Historie
  • Gesonderte Verrechnungssätze, Kundentarife und Zuschläge
  • Kunden- und veranstaltungsbezogene Angebotskalkulation
  • Mitarbeitersperren
  • Umsatzanalysen & Deckungsbeitragsberechnungen
  • Kundenzugangsverwaltung (Wachbuchzugang, Stammdaten, Planung)
  • Export von Kundendaten

Umfangreiche Kommunikations-Möglichkeiten

  • E-Mails, SMS und Push-Benachrichtigungen an Smartphones
  • Vordefinierte Textbausteine zum Erfassen von personalisierten Massen-Emails, -SMS und Push-Benachrichtigungen.
  • News-Cockpit

Materialverwaltung

  • Materialvergabe
  • Bestandsübersicht
  • Historie
  • PDF- und CSV-Exporte

Intelligente Subunternehmerplanung

  • Einfache Weiterleitung der Planungen an Dienstleister und Subunternehmer
  • Eigenständige Subunternehmerplanung
  • Druck von Arbeitskarten mit QR- oder Barcode
  • Zeiterfassung
  • Planungs- und Mitarbeiterqualifikationen
  • Dokumentenablage zum Mitarbeiter
  • Online Anwesenheitsreports
  • Externe Rechnungsprüfung
  • Separates Subunternehmer-Login

Kalkulation mit Kostenträgern und Kostenstellen

Auf Wunsch können Sie alle im System abgebildeten Kosten jeweils einem bestimmten Kostenträger  und einer bestimmten Kostenstelle zuweisen. Entscheiden Sie selbst, mit wie viele und welche Kostenträger/Kostenstellen Sie verwenden möchten. Monats- und Jahresübersichten verraten Ihnen auf einen Blick, wie wirtschaftlich Ihr Unternehmen arbeitet.

Ferienplanung

  • Urlaubsübersicht der Mitarbeiter auf einem Blick
  • Möglichkeit, online Ferienanträge zu stellen
  • Filterung nach Funktionen oder einzelnen Mitarbeitern

Ausbildungsplanung

  • Übersichtliche Planung von Ausbildungen
  • Automatische Zuweisung von Qualifikationen nach erfolgreichem Abschluss einer Ausbildung

Controlling

Die Controlling-Module unterstützen Sie bei der Einhaltung komplexer gesetzlicher Lohn- und Tarifbestimmungen. Das Risiko von rechtlich relevanten Planungsfehlern reduziert sich erheblich.

  • Unter- und Überstunden Controlling
  • Mitarbeiter Schicht Ranking
  • Mitarbeiter Stundenauswertungen
  • Loginauswertungen
  • Urlaubstage
  • Karteileichen
  • Sollzeiten
  • Telefon- und Ausweislisten
  • und vieles mehr

Weitere Features

Sicherheit

 

Cloud-basiert – 24/7 ortsunabhängig erreichbar

SSL-Verschlüsselung zur sicheren Datenübertragung

128-Bit Passwortverschlüsselung

Bis zu 7 Berechtigungsstufen

Modernste Serverinfrastruktur, welche den höchsten Sicherheitsstandards entspricht

Tägliche Backups sämtlicher Daten

Schnittstellen

 

Schnittstelle zu Ihrem Webauftritt

Software-Schnittstellen zu gängigen Buchhaltungs-Programmen

Hardware-Schnittstellen zu Zeiterfassungsgeräten, Barcode-Scannern, Fingerabdruck-Scanner und vielem mehr

Auf Anfrage bieten wir eine individuelle Schnittstellen-Entwicklung für weitere Software- und Hardware-Produkte

Individuell

 

Über 400 Einstellungs-Möglichkeiten, welche es uns erlauben, die Software auf die Besonderheiten Ihres Unternehmens und Ihrer Planung anzupassen

Auf Wunsch können weitere kostengünstige, individuelle Anpassungen für Sie programmiert werden